Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Organizator dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organizatorja dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, koordinacijo in izvedbo različnih vrst dogodkov, kot so konference, seminarji, poslovna srečanja, zabave, kulturne prireditve in promocije. Organizator dogodkov bo skrbel za celoten proces organizacije dogodka, od začetne ideje do zaključka in evalvacije. Vaša naloga bo sodelovanje z naročniki, dobavitelji, izvajalci in drugimi deležniki, da zagotovite uspešno izvedbo dogodka v skladu z zastavljenimi cilji, proračunom in časovnimi roki.
Pričakujemo, da boste sposobni razviti kreativne koncepte, pripraviti podrobne načrte dogodkov, izbrati in rezervirati primerne lokacije, usklajevati logistiko, nadzorovati potek dogodka ter reševati morebitne težave v realnem času. Pomembno je, da ste komunikativni, organizirani, prilagodljivi in sposobni delati pod pritiskom. Prav tako boste odgovorni za pripravo promocijskih materialov, vodenje evidence stroškov, pripravo poročil in analizo uspešnosti dogodka.
Organizator dogodkov mora imeti odlične pogajalske sposobnosti, saj bo pogosto sodeloval z različnimi ponudniki storitev in iskal najboljše rešitve za naročnika. Prav tako je pomembno, da spremljate trende v industriji dogodkov in uvajate inovativne pristope za izboljšanje izkušenj udeležencev. Delo zahteva tudi pripravljenost na delo izven običajnega delovnega časa, vključno z vikendi in prazniki, kadar to zahteva izvedba dogodka.
Če ste ustvarjalni, imate izkušnje z organizacijo dogodkov in vas veseli dinamično delo z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in skupaj z nami ustvarjate nepozabne dogodke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca
- Komunikacija z naročniki, dobavitelji in partnerji
- Priprava in upravljanje proračuna dogodka
- Izbira in rezervacija lokacij ter izvajalcev
- Koordinacija logistike in tehnične podpore
- Nadzor nad potekom dogodka in reševanje težav
- Priprava promocijskih materialov in oglaševanje dogodka
- Vodenje evidence stroškov in priprava poročil
- Analiza uspešnosti dogodka in priprava povratnih informacij
- Spremljanje trendov v industriji dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali podobnimi projekti
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav
- Znanje uporabe računalniških orodij (MS Office, orodja za načrtovanje dogodkov)
- Kreativnost in inovativnost pri načrtovanju dogodkov
- Prilagodljivost in pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa
- Sposobnost timskega dela in vodenja ekipe
- Poznavanje trga ponudnikov in izvajalcev
- Znanje angleškega jezika (zaželeno tudi drugi jeziki)
- Vozniški izpit B kategorije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi rešili nepričakovano težavo med dogodkom?
- Kateri dogodek, ki ste ga organizirali, vam je najbolj ostal v spominu in zakaj?
- Kako pristopate k pripravi proračuna za dogodek?
- Kako bi izboljšali izkušnjo udeležencev na dogodku?
- S katerimi orodji za načrtovanje dogodkov imate izkušnje?
- Kako usklajujete delo z različnimi ponudniki in partnerji?
- Kako se spopadate s stresom in delom pod pritiskom?
- Kakšno vlogo ima promocija dogodka pri vaši organizaciji?
- Ali ste pripravljeni delati ob vikendih in praznikih?
